Ecco brevemente elencati quali saranno i successivi step per arrivare all’evento in presenza che sarà poi trasmesso online. Trovi qui di seguito elencate le comunicazioni che ti aspetti da noi e le relative tempistiche.
Verso la conferenza
Proposta accettata! Conferma la tua disponibilità
Dal giorno della chiusura della CFP ci impegnamo a selezionare i talk nel giro di 3 settimane ed inviare una comunicazione relativamente all’esito.
Se il tuo talk è stato accettato riceverai una mail con la richiesta di conferma della tua partecipazione e la richiesta di particolari esigenze in merito allo schedule.
Ricorda di rispondere entro la data indicata con le tue disponibilità, faremo il possibile per venire in contro alle esigenze di ogni speaker.
Invieremo inoltre:
- ciò che è incluso nel tuo speaker pack;
- come funziona l’evento.
Ricorda di aggiungere in rubrica la mail della conferenza per evitare che vada in SPAM.
Sali a bordo, sei ufficialmente speaker!
Una volta ricevuta la tua disponibilità e esigenze in termini di orario ti invieremo:
- un’immagine che potrai iniziare a condividere sui tuoi canali social per comunicare che il tuo talk è stato selezionato per la conferenza, o da mettere come copertina delle tue slide;
- il media kit della conferenza per promuovere la tua partecipazione al meglio;
- un codice sconto da condividere con i tuoi contatti;
- informazioni utili su come preparare al meglio il tuo talk.
Free bronze sponsorship
In quanto speaker, la tua azienda ha diritto ad una sponsorizzazione Bronze gratuita, o ad uno sconto dello stesso valore su una sponsorship di livello maggiore se finanzia il tuo soggiorno in hotel.
Ti chiederemo di darci il contatto di chi si occupa di questa tipologia di attività qualora di vostro interesse per poter richiedere tutti i dati necessari per potervi aggiungere tra i nostri sponsor.
GrUSP Season Pass
Per ringraziarti della tua disponibilità, oltre alla bronze sponsorship, se lo vorrai, potrai richiedere un codice per ricevere il tuo GrUSP Season Pass. Potrai riscattarlo direttamente sull’Eventbrite di ogni conferenza.
E’ il momento di finalizzare la tua partecipazione
Circa un mese e mezzo prima della conferenza riceverai un’altra mail con:
- Form logistica: per garantirti la migliore esperienza speaker raccoglieremo alcuni dati come le tue esigenze alimentari per i pranzi e le cene incluse, orari e giorni di arrivo in hotel, domande di backup per il tuo talk ed eventuali ulteriori necessità;
- programma della conferenza;
- come funziona la conferenza.
Ultimi dettagli
Due settimane prima della conferenza riceverai un’ ultima nostra mail con:
- il recap delle informazioni utili per raggiungere la location della conferenza;
- il link per registrarti a Hopin in modo tale da poter associare il tuo profilo al tuo talk per chi parteciperà alla conferenza online;
- la richiesta di consegnare una copia delle slide una settimana prima per verificare la congruità al nostro codice di condotta;
- ultime indicazioni pratiche e consigli sull’attrezzatura necessaria (adattatori, prese ecc).
Il giorno dell’evento
- Fai il check-in al mattino per ricevere il tuo badge;
- raggiungi la sala della conferenza almeno 15 minuti prima del tuo talk;
- goditi l’evento 🙂
Follow Up e rimborsi
Se è previsto nel tuo speaker pack, nella mail di followup riceverai indicazioni su come chiedere il rimborso. Non dimenticare quindi di tenere tutte le ricevute delle spese effettuate.